麻雀雖小

曾於2007年3月9日刊登於信報副刊 - 香港家庭醫學學院陳潔玲醫生

坊間私家診所多屬個體戶,但「麻雀雖小,五臟俱全」,一般開業數年的醫務所,要照顧的病人動輒過萬。因此,在繁忙的日常運作之外,員工必須定期接觸,安排分工,管理實務,查察不足,未雨綢繆。以下是其中一次會議的對話。

「今年多了機構提供免費流感針注射,盤點藥庫,我們還有二十支貨尾,7月份到期,要虧損千多二千元。」李姑娘報告。

「可以換其他藥物嗎?」我問。

「不可以了。展望明年,最好根據過往三年的趨勢,分批入貨吧!另一方面,戒煙貼尚有一年期,有換貨服務。實在,自從藥房大力宣傳後,病人多選擇自行購買。」

「病人在哪裏買戒煙貼並不重要,肯戒已很好了。我們仍有為成功戒煙的病人頒發獎狀麼?」

「有!上月何伯才來領取『成功戒煙證書』,何嬸不知多高興,說不用聞臭煙,還說要買個『閃令令』的鏡框把獎狀鑲起!」

大家一陣笑聲。

「你們剛上完『香港醫學組織聯會』的『醫務所助護證書課程』,覺得有用嗎?」

「有用!學到不少關於藥物處理、診所運作、接待病人的技巧。但我們的『急救證書』快到期,可能下個月又要輪流請假上課了。」

「沒有問題,通常過了復活節便是診所淡季,趁機進修最好不過,學費記得取收條哦!話說回頭,今年加了十元診費,病人有抱怨嗎?」

「怎麼會呢?自從『沙士』,已四年沒有調整診金了,街坊都笑我們『落後大市』哩!」王姑娘跟我共事了十多年,大家同是二子之母。想當年,兩次都湊巧地同時懷孕。我比較體弱,常嘔吐大作,叫苦連天;她雖腹大便便,卻健步如飛……這些日子,仍歷歷在目,都一起熬過了。

「近月多了內地孕婦來港作產前檢查,我想印製『產前檢查紀錄』」,用什麼顏色好呢?」

「黃色已用作記錄長期藥物,粉紅色乃婦女健康檢查,湖水綠是化驗報告,米白是糖尿病和高血壓,紀錄身高、體重、腰圍……用淺紫吧!二十元一本,每本一百頁,至少要印三十本……」

「那就先印三十本吧!最近替病人填寫『電子病歷申請表』,順利嗎?會不會太花時間?」

「也不算,前後不消兩分鐘。我們即場替病人填表、寄出,兩星期內便收到答覆,取得病人密碼。」

「那麼下次印製病歷卡時,加一欄『密碼』在身份證號碼旁邊吧!『子宮頸普查計劃』提醒覆檢名單,你們有打電話跟進嗎?」

「當然有!通常病人都說剛收到衛生署的信,雙重提醒,效果不錯。」

「很好。唔……昨天我發現雪櫃內擺放了一些零食,幸虧溫度計仍在四度以下,要知道雪櫃是專用來擺放疫苗的,有給成年人的,亦有給初生嬰兒的,溫度控制,輕率不得,知道嗎?」

只見新上工的何姑娘伸伸舌頭。她最近正學習替糖尿病人「拮」手拍驗「糖化血紅蛋白」。顯示器本可連續使用十次才需要更換,但她卻以為是即用即棄,白白浪費了其他九份試紙,損失了千多元。但年輕的她除了有點『大頭蝦』,算是肯學肯做,亦是電腦高手。

「何姑娘,下星期電腦公司的人會來,請你跟我一起和他們談談利用 ICPC-2 作診斷編碼的進展 1。我們另一輪臨床稽核(Clinical Audit) 又將展開,就由你入data 吧 2!」

「知道。」

「大家還有什麼議程嗎?」

王姑娘說:「有!我們一致認為,你最近為了寫稿,午飯時間也不休息一會,只知埋頭苦幹,有傷身體,現在我們向你提出嚴重抗議,請你多多保重!」

1. 基層醫療國際分類系統 http://www.globalfamilydoctor.com/wicc/icpcstory.html

2. 《Evidence-based Audit in General Practice: from principles to practice》Butterworth-Heinemann, 1998.